關(guān)于國航上海分公司檔案服務(wù)外包項目再次公告

二、需執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：DA/T 68《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》。

三、采購產(chǎn)品具體要求：

1.服務(wù)內(nèi)容 1.1檔案數(shù)字化整理工作內(nèi)容及要求

1.1.1基本情況

（1）歸檔方式

傳統(tǒng)方式2000年（含）以前的檔案，按照檔案門類-歸檔年度-歸檔部門-保管期限進行文件歸檔。

（2）檔案目錄及原文情況

①部分檔案有機打案卷目錄，有手寫卷內(nèi)目錄，無電子原文；檔案實體部分內(nèi)容為手寫字跡、部分為機打字跡。

②部分檔案有機打案卷目錄和卷內(nèi)目錄、無電子原文，檔案實體部分內(nèi)容為手寫字跡、部分為機打字跡。

③部分檔案需要進行涉密檔案挑選。 1.1.2目錄整理要求

（1）錄入要求

在國航數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中錄入案卷目錄和卷內(nèi)目錄，錄入前核對已有電子目錄信息，并進行相關(guān)信息記錄并確認(rèn)歸檔后的信息和已有信息連續(xù)，不出現(xiàn)重、錯、漏；目錄內(nèi)容和文件標(biāo)題內(nèi)容錄入時要一致，并進行文字核對。對照檔案原件核對著錄項的各項內(nèi)容：標(biāo)題、責(zé)任者、頁號（頁數(shù)）、歸檔部門、可提供借閱內(nèi)容等必填項，特殊事項及需要說明內(nèi)容要填寫在“備注”中；涉密檔案不進行“標(biāo)題”錄入，只在“標(biāo)題”中標(biāo)注此件存放在何處。

（2）目錄內(nèi)容與檔案實體內(nèi)容核對

數(shù)量是否對應(yīng)、是否錯漏，目錄項是否與檔案內(nèi)容一致，目錄與檔案內(nèi)容是否有多、漏、少、錯等情況。

1.1.3檔案數(shù)字化要求

采用掃描儀對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像,同時錄入紙質(zhì)檔案對應(yīng)的目錄。

    （1）掃描要求

①文件格式：tif／tiff和pdf兩種格式；

②分辨率：分辨率手寫、機打四號（不含）以下字體300dpi,機打四號（含）以上字體200dpi；內(nèi)容為打印件的掃描后能進行OCR識別；

③圖形存儲：黑白二值;

④圖像質(zhì)量清晰，亮度適中，圖像無偏斜；

⑤無壞死文件(打不開)，無黑屏；

⑥圖像頁碼連續(xù)、無缺頁、無重頁、無錯頁；

⑦無病毒、無空目錄；

⑧掃描文件名與實物內(nèi)容一致，符合規(guī)范要求；

⑨檔案光盤：

a. 光盤標(biāo)注序列號、編號；盤片清潔，無劃痕；

b.光盤能自動播放，附帶檢索工具，提供檔案頁的放大、縮小、翻頁等功能，并保證在打印時完整連續(xù)。

⑩加工成品：

a.檔案數(shù)字化所有檔案件及目錄索引庫；

b.檔案數(shù)字化光盤  tif／tiff和pdf各2套。

（2）加工要求：

a.加工后的檔案，歸還時應(yīng)按照目錄進行核對、按序整齊排列，不缺頁、無破損；

b.加工完成的檔案由國航驗收后，符合檔案管理要求方可簽字確認(rèn)歸還；

c.所有紙質(zhì)件掃描完成驗收后，供應(yīng)商計算機系統(tǒng)必須全部消空，不得存有國航檔案信息。      1.1.4數(shù)據(jù)統(tǒng)計

（1）每天記錄工作情況、工作數(shù)量，匯總一周數(shù)字化情況統(tǒng)計表、年度數(shù)字化情況統(tǒng)計表等。

（2）特殊情況說明編寫等（應(yīng)統(tǒng)計某年某部門的數(shù)字化情況、數(shù)字化時存在的特殊情況及需要說明情況等）。

     2.驗收要求

     2.1驗收方法

（1）第一周供應(yīng)商每日提交目錄及原文成品數(shù)據(jù)（硬盤數(shù)據(jù)、光盤）、紙質(zhì)目錄、檔案實體、數(shù)據(jù)情況統(tǒng)計、整理情況說明及全宗情況說明等（以下簡稱交驗內(nèi)容）交給國航檢測，國航向供應(yīng)商開具該單元交驗內(nèi)容驗收合格清單及不合格清單；供應(yīng)商當(dāng)日整改直至全部合格。

（2）后續(xù)供應(yīng)商每周三提交同上材料交給國航檢測，國航抽查(≥10%)驗收。對于經(jīng)過驗收的成品數(shù)據(jù)，國航向供應(yīng)商開具該單元交驗內(nèi)容驗收合格清單及不合格清單；供應(yīng)商在5個工作日內(nèi)對不合格交驗內(nèi)容重新處理，提交國航驗收；如果不合格（硬盤、光盤）內(nèi)容占交驗類別的總量的0.1%以上，供應(yīng)商應(yīng)重新全部檢查，直至交驗內(nèi)容全部合格。

2.2驗收標(biāo)準(zhǔn)

供應(yīng)商受托制作的產(chǎn)品應(yīng)完全符合相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)以及國航提出的質(zhì)量要求。  

2.3驗收時間

國航收到供應(yīng)商總驗收內(nèi)容后15個工作日之內(nèi)提供書面反饋意見。

3. 項目管理要求 3.1團隊管理要求 3.1.1人員資質(zhì) （1）符合DA/T 68《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》，人員不可轉(zhuǎn)包。

（2）團隊成員應(yīng)遵守規(guī)范（保密、安全管理等）約定內(nèi)容，具備相應(yīng)資質(zhì)，按要求完成歸檔、檔案數(shù)字化等工作內(nèi)容。能夠熟練操作我公司現(xiàn)有檔案系統(tǒng)。

3.1.2項目管理制度

（1）供應(yīng)商應(yīng)提供全面的項目管理制度規(guī)范，各類制度規(guī)范應(yīng)操作性強、完備；

（2）項目實施計劃要全面、可操作性強。應(yīng)提供項目控制、保密安全管理、人員管理、質(zhì)量保證、數(shù)據(jù)安全、項目驗收等保障措施確保項目按時推進度、服務(wù)滿足用戶需要。

3.2軟、硬件要求

3.2.1供應(yīng)商提供電腦、掃描儀、打印機等設(shè)備用以完成項目涉及的文件歸檔和檔案數(shù)字化所需的打印、掃描需求。

3.2.2文檔影像處理軟件能夠自動進行圖像處理，自動去除圖像黑邊、傾斜校對、去污點、文字加深、變淺、OCR識別等，并具有圖像批量處理功能。

四、驗收標(biāo)準(zhǔn)：符合合同相關(guān)要求，達到DA/T 68《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》和國航上海 標(biāo)準(zhǔn)。