關于上海分公司檔案服務外包項目談判公告

二、需執(zhí)行的標準規(guī)范：DA/T 68《檔案服務外包工作規(guī)范》。

三、采購產品具體要求：

1.服務內容 1.1檔案數字化整理工作內容及要求

1.1.1基本情況

（1）歸檔方式

傳統(tǒng)方式2000年（含）以前的檔案，按照檔案門類-歸檔年度-歸檔部門-保管期限進行文件歸檔。

（2）檔案目錄及原文情況

①部分檔案有機打案卷目錄，有手寫卷內目錄，無電子原文；檔案實體部分內容為手寫字跡、部分為機打字跡。

②部分檔案有機打案卷目錄和卷內目錄、無電子原文，檔案實體部分內容為手寫字跡、部分為機打字跡。

③部分檔案需要進行涉密檔案挑選。 1.1.2目錄整理要求

（1）錄入要求

在國航數字檔案管理系統(tǒng)中錄入案卷目錄和卷內目錄，錄入前核對已有電子目錄信息，并進行相關信息記錄并確認歸檔后的信息和已有信息連續(xù)，不出現重、錯、漏；目錄內容和文件標題內容錄入時要一致，并進行文字核對。對照檔案原件核對著錄項的各項內容：標題、責任者、頁號（頁數）、歸檔部門、可提供借閱內容等必填項，特殊事項及需要說明內容要填寫在“備注”中；涉密檔案不進行“標題”錄入，只在“標題”中標注此件存放在何處。

（2）目錄內容與檔案實體內容核對

數量是否對應、是否錯漏，目錄項是否與檔案內容一致，目錄與檔案內容是否有多、漏、少、錯等情況。

1.1.3檔案數字化要求

采用掃描儀對紙質檔案進行數字化加工，將其轉化為數字圖像,同時錄入紙質檔案對應的目錄。

    （1）掃描要求

①文件格式：tif／tiff和pdf兩種格式；

②分辨率：分辨率手寫、機打四號（不含）以下字體300dpi,機打四號（含）以上字體200dpi；內容為打印件的掃描后能進行OCR識別；

③圖形存儲：黑白二值;

④圖像質量清晰，亮度適中，圖像無偏斜；

⑤無壞死文件(打不開)，無黑屏；

⑥圖像頁碼連續(xù)、無缺頁、無重頁、無錯頁；

⑦無病毒、無空目錄；

⑧掃描文件名與實物內容一致，符合規(guī)范要求；

⑨檔案光盤：

a. 光盤標注序列號、編號；盤片清潔，無劃痕；

b.光盤能自動播放，附帶檢索工具，提供檔案頁的放大、縮小、翻頁等功能，并保證在打印時完整連續(xù)。

⑩加工成品：

a.檔案數字化所有檔案件及目錄索引庫；

b.檔案數字化光盤  tif／tiff和pdf各2套。

（2）加工要求：

a.加工后的檔案，歸還時應按照目錄進行核對、按序整齊排列，不缺頁、無破損；

b.加工完成的檔案由國航驗收后，符合檔案管理要求方可簽字確認歸還；

c.所有紙質件掃描完成驗收后，供應商計算機系統(tǒng)必須全部消空，不得存有國航檔案信息。      1.1.4數據統(tǒng)計

（1）每天記錄工作情況、工作數量，匯總一周數字化情況統(tǒng)計表、年度數字化情況統(tǒng)計表等。

（2）特殊情況說明編寫等（應統(tǒng)計某年某部門的數字化情況、數字化時存在的特殊情況及需要說明情況等）。

     2.驗收要求

     2.1驗收方法

（1）第一周供應商每日提交目錄及原文成品數據（硬盤數據、光盤）、紙質目錄、檔案實體、數據情況統(tǒng)計、整理情況說明及全宗情況說明等（以下簡稱交驗內容）交給國航檢測，國航向供應商開具該單元交驗內容驗收合格清單及不合格清單；供應商當日整改直至全部合格。

（2）后續(xù)供應商每周三提交同上材料交給國航檢測，國航抽查(≥10%)驗收。對于經過驗收的成品數據，國航向供應商開具該單元交驗內容驗收合格清單及不合格清單；供應商在5個工作日內對不合格交驗內容重新處理，提交國航驗收；如果不合格（硬盤、光盤）內容占交驗類別的總量的0.1%以上，供應商應重新全部檢查，直至交驗內容全部合格。

2.2驗收標準

供應商受托制作的產品應完全符合相關的國家標準以及國航提出的質量要求。  

2.3驗收時間

國航收到供應商總驗收內容后15個工作日之內提供書面反饋意見。

3. 項目管理要求 3.1團隊管理要求 3.1.1人員資質 （1）符合DA/T 68《檔案服務外包工作規(guī)范》，人員不可轉包。

（2）團隊成員應遵守規(guī)范（保密、安全管理等）約定內容，具備相應資質，按要求完成歸檔、檔案數字化等工作內容。能夠熟練操作我公司現有檔案系統(tǒng)。

3.1.2項目管理制度

（1）供應商應提供全面的項目管理制度規(guī)范，各類制度規(guī)范應操作性強、完備；

（2）項目實施計劃要全面、可操作性強。應提供項目控制、保密安全管理、人員管理、質量保證、數據安全、項目驗收等保障措施確保項目按時推進度、服務滿足用戶需要。

3.2軟、硬件要求

3.2.1供應商提供電腦、掃描儀、打印機等設備用以完成項目涉及的文件歸檔和檔案數字化所需的打印、掃描需求。

3.2.2文檔影像處理軟件能夠自動進行圖像處理，自動去除圖像黑邊、傾斜校對、去污點、文字加深、變淺、OCR識別等，并具有圖像批量處理功能。

四、驗收標準：符合合同相關要求，達到DA/T 68《檔案服務外包工作規(guī)范》和國航上海 標準。