業(yè)主全市范圍(含所轄各區(qū)縣市)客服環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)外包項目公開招標(biāo)公告
湖南華中源工程項目管理 (以下簡稱“采購代理機構(gòu)”)受業(yè)主(以下簡稱“采購人”)委托,就業(yè)主全市范圍(含所轄各區(qū)縣市)客服環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)外包項目項下的貨物及服務(wù)進行國內(nèi)公開招標(biāo)?,F(xiàn)邀請合格的投標(biāo)人參與投標(biāo)。
一、項目名稱:業(yè)主全市范圍(含所轄各區(qū)縣市)客服環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)外包項目
二、采購編號:HZY-ZC-24054
三、項目概述及內(nèi)容:
(一)采購內(nèi)容
標(biāo)段一:區(qū)域、協(xié)查客服工作內(nèi)容
(1)工單處理,具體工作內(nèi)容:
a.派單、催單,并按集團要求及時響應(yīng)客戶;
b.審核協(xié)同客服的工單反饋內(nèi)容,并進行客戶回訪,確認(rèn)內(nèi)容的真實性和有效性,確保工單一次及時有效解決;
c.特殊工單聯(lián)系主導(dǎo)說明情況,爭取無責(zé)完案;
d.內(nèi)部客服審核、監(jiān)控直派調(diào)度的及時反饋;
e.審核申訴材料并提交;
f.重點申投訴的處理;
g.按日、周、月提供具體數(shù)據(jù)分析,并定期在區(qū)域內(nèi)進行客服人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),定期或定時進行案例分析和數(shù)據(jù)通報。
(2)攬收調(diào)度:全市派攬訂單的調(diào)度及監(jiān)控,并按日、周、月提供具體數(shù)據(jù)分析。
以上服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)根據(jù)集團或省公司要求動態(tài)調(diào)整。
標(biāo)段二:主動客服工作內(nèi)容
(1)篩查異常郵件主動跟蹤
主動客服依托郵政“新一代系統(tǒng)”和“給據(jù)系統(tǒng)”對特快客戶訂單郵件逐個進行篩查和追蹤;通過主動干預(yù)、跟進處理、反饋結(jié)果的方式,對同城、省內(nèi)、省外三個區(qū)域的異常郵件進行主動跟蹤協(xié)查。通過實現(xiàn)對客戶訂單內(nèi)異常郵件的主動監(jiān)控、主動管理、主動推送,全面提升客戶用郵體驗。
(2)突發(fā)信息預(yù)警
如遇到不可抗力因素(重大自然災(zāi)害、重大的社會非正常事件、突發(fā)事件)導(dǎo)致局部地區(qū)郵路不暢的情況,主動客服人員將及時上報管理人員、協(xié)議客戶經(jīng)理進行郵路預(yù)警,確保預(yù)警信息規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
(3)日常郵件查詢及投訴
主動客服人員在接收到客戶投訴后,對異常郵件按照標(biāo)準(zhǔn)及時完成;必須按照總部統(tǒng)一規(guī)范創(chuàng)建客服工單或調(diào)度指令。通過主動客服發(fā)出的工單務(wù)必做到問題清晰、需求明確,嚴(yán)禁違規(guī)創(chuàng)建內(nèi)部客服工單;同時,主動客服要做好工單后續(xù)的處理跟進、回訪客戶、結(jié)案等工作。
(4)異常郵件的類型處理
催派、錯分、核實重量、延誤、虛假簽收、AB面單、更改名址、郵件丟失、郵件撤回、郵件破損、提供郵件簽收底單等。針對以上各種異常郵件類型,主動客服人員需要根據(jù)郵件實際情況來對相關(guān)責(zé)任環(huán)節(jié)聯(lián)系處理完結(jié)。
(5)售后處理
對破損、丟失郵件提供主動售后服務(wù),主動客服人員核查確認(rèn)郵件狀態(tài)后,及時與責(zé)任環(huán)節(jié)聯(lián)系,采取有效措施跟進處理,落實售后問題。同時,主動客服人員追回的的所有賠償款,按照日清日繳的方式繳納郵政企業(yè)收入賬戶。
(6)月度用郵質(zhì)量分析情況
主動客服人員需每月對頭部客戶、戰(zhàn)略客戶進行用郵數(shù)據(jù)分析,將分析結(jié)果提交客戶及業(yè)務(wù)部門,分析內(nèi)容包括郵件交寄量、妥投量、客戶需求受理量、問題件處理量、客戶申投訴情況、賠償情況,同時,客服主管、客服組長針對頭部客戶、戰(zhàn)略客戶每季度協(xié)同客戶經(jīng)理拜訪客戶兩次。
(7)其他個性化服務(wù)需求
對于客戶提出的個性化服務(wù)需求,主動客服人員應(yīng)在1個工作日內(nèi)反饋至郵政企業(yè)管理人員,并將個性化服務(wù)情況的結(jié)果反饋給客戶單位,其他工作要求根據(jù)郵政企業(yè)上級要求實時調(diào)整,以通知為準(zhǔn)。
(8)負(fù)責(zé)對日均發(fā)貨量達(dá)1000件及以上VIP客戶生產(chǎn)全過程,提供派駐式主動客戶服務(wù)但不僅限于客服工作。
(二)標(biāo)段劃分及采購預(yù)算
本項目劃分為2個標(biāo)段,每個標(biāo)段中標(biāo)1家供應(yīng)商,投標(biāo)人可多投多中,綜合得分由高到低次序排名前3名的投標(biāo)供應(yīng)商作為中標(biāo)候選人,第1名為主供應(yīng)商,第2名為備選供應(yīng)商。采購年度預(yù)算金額371.31萬元,其中標(biāo)段一區(qū)域、協(xié)查客服外包年度預(yù)算金額138.88萬元,標(biāo)段二主動客服外包年度預(yù)算金額232.43萬元。兩年預(yù)算總金額742.62萬元。
標(biāo)段 劃分 | 采購內(nèi)容 | 單價控制價 | 年度業(yè)務(wù)量 | 年度預(yù)算金額(萬元) | 2年預(yù)算金額(萬元) |
標(biāo)段一 | 區(qū)域、協(xié)查客服 | 2.6458元/件 | 52.49萬件 | 138.88 | 277.76 |
標(biāo)段二 | 全市主動客服業(yè)務(wù)外包 | 0.0334元/件 | 6959萬件 | 232.43 | 464.86 |
合計 | 371.31 | 742.62 |
(三)合同有效期
本項目采購結(jié)果有效期兩年,合同首簽一年,合同到期前,雙方無異議且合同履行正常服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo),經(jīng)相關(guān)審批流程后可續(xù)簽,最多續(xù)簽一次。
四、投標(biāo)人資格條件:
1.投標(biāo)人須提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照,如營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍無本項目服務(wù)內(nèi)容的經(jīng)營資質(zhì),應(yīng)提供書面承諾在收到中標(biāo)通知書后30日內(nèi)在營業(yè)執(zhí)照所屬地申請增加經(jīng)營范圍。如無法在規(guī)定期限內(nèi)增加經(jīng)營范圍,則視為不符合資格要求、取消授標(biāo),招標(biāo)人將有權(quán)選擇排名第二的中標(biāo)候選人作為中標(biāo)人或重新組織招標(biāo)且不視為違約。
2.供應(yīng)商具有增值稅一般納稅人資格,能自行為本項目開具增值稅專用發(fā)票,提交書面承諾。
3.參加此項采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄,供應(yīng)商須提供書面承諾。
4.投標(biāo)人如為衡陽市外地企業(yè),須在衡陽市有固定的辦公場所(辦事處或 )或承諾中標(biāo)后1個月內(nèi)在衡陽市內(nèi)設(shè)置辦事場所,如無法在規(guī)定期限內(nèi)設(shè)置辦事場所,則視為不符合資格要求、取消授標(biāo),招標(biāo)人將有權(quán)選擇排名第二的中標(biāo)候選人作為中標(biāo)人或重新組織招標(biāo)且不視為違約。
5.為合作共贏,投標(biāo)人派駐在招標(biāo)人的外包人員工資、獎金、績效、津(補)貼、年終獎等薪酬福利,由投標(biāo)人統(tǒng)一簽訂批量代付業(yè)務(wù)協(xié)議,通過項目所在地郵政企業(yè)的郵政儲蓄賬戶進行發(fā)放。投標(biāo)人派駐在招標(biāo)人的外包人員的意外傷害保險等商業(yè)險,通過項目所在地的郵政企業(yè)協(xié)辦,從中郵人壽保險出單。投標(biāo)人需提供承諾。
6.采購人現(xiàn)有的外包人員中符合本項目外包人員資質(zhì)要求的,中標(biāo)供應(yīng)商自愿接收(供應(yīng)商提供承諾)。
7.供應(yīng)商必須遵守國家相關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,具有良好的信譽和誠實的商業(yè)道德;在“信用中國” 列入失信被執(zhí)行人名單的供應(yīng)商,被中國 列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商,被業(yè)主禁投名單。禁投名單包含:
(1)在湖南省郵政 履約出現(xiàn)過嚴(yán)重違約行為的供應(yīng)商,被列入禁投名單。由合同簽訂部門或相關(guān)管理部門提供。
(2)出現(xiàn)過紀(jì)律問題的供應(yīng)商,由紀(jì)委辦不定期更新提供至采購中心或綜合辦公室。
9.與郵政無投資關(guān)系且存在以下情況的,不得參加采購活動:郵政領(lǐng)導(dǎo)人員(含離職和退休)及其親屬和其他特定關(guān)系人、郵政員工持股(限非上市公司),以個人身份(組織委派的除外)擔(dān)任法人、董事長、總經(jīng)理、監(jiān)事和其他高管的企業(yè),以及郵政所屬工會或員工集體出資成立的企業(yè)。
10.本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo),不允許轉(zhuǎn)包、分包。
五、
沒有在中國電力招標(biāo)采購網(wǎng)(www.dlztb.com)上注冊會員的單位應(yīng)先點擊注冊。登錄會員區(qū)根據(jù)招標(biāo)公告的相應(yīng)說明獲取招標(biāo)文件!詳細(xì)了解項目情況請聯(lián)系如下人員:
聯(lián)系人:李楊
咨詢電話:010-51957458?
手 機:13683233285?
傳 真:010-51957412?
QQ:1211306049?
微信:Li13683233285
郵箱:1211306049@qq.com
來源:中國電力招標(biāo)采購網(wǎng)?編輯:chinapost