聯(lián)合國氣候變化大會（COP28）中國角邊會會務服務項目招標公告
項目
合同編號：合同商談時確定
招標項目編號：DNYZC-2023-10-01-1273-01
招 標
項目業(yè)主： 黃河上游水電開發(fā)
黃河能源工程咨詢 受 黃河上游水電開發(fā) 的委托，就聯(lián)合國氣候變化大會（COP28）中國角邊會會務服務項目進行公開招標，投標人中標后與項目業(yè)主單位簽訂合同?，F(xiàn)將有關(guān)事宜公告如下：
1.1項目概況
《聯(lián)合國氣候變化框架公約》第28次締約方會議（COP28）將于2023年11月30日-12月12日在阿聯(lián)酋迪拜世博城召開，黃河公司擬在大會期間承辦主題為“清潔能源促進綠色轉(zhuǎn)型”的線上線下會議（“中國角”邊會活動之一，阿聯(lián)酋時間12月9日下午16:30—17:45），并宣傳展示中國能源企業(yè)積極應對氣候變化、助力推進雙碳目標實現(xiàn)的政策行動、創(chuàng)新實踐等發(fā)展成果。
邊會活動于2023年12月9日召開，本服務項目期限自合同簽訂生效之日起至邊會活動結(jié)束，會前準備工作需在會議召開前一日完成。
服務內(nèi)容：按照活動策劃方案要求，高水平、高質(zhì)量、高層次辦好本次會議，完成（包括但不限于）活動整體策劃、主辦方及生態(tài)環(huán)境部氣候司對接、氛圍營造、會議專題片、主題視頻（動畫）及環(huán)節(jié)視頻設(shè)計制作、舞臺設(shè)計搭建及輔助設(shè)備租賃（含撤場，含必要的網(wǎng)絡保障）、線上線下同傳、場內(nèi)外展區(qū)設(shè)計制作、攝影攝像、現(xiàn)場直播連線、會議現(xiàn)場服務、會務用車、會議物料印刷制作等相關(guān)會務活動的服務。
1.2招標范圍及主要工作內(nèi)容
1.2.1招標范圍
基于此次會議將在阿聯(lián)酋迪拜世博城召開，要求投標人熟悉聯(lián)合國氣候大會的組織體系、議程安排、可開發(fā)利用資源，根據(jù)生態(tài)與環(huán)境部氣候司、招標人要求籌備完成邊會相關(guān)活動，宣介招標人產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢、創(chuàng)新成果，提升品牌影響力。
1.2.2工作內(nèi)容
本項目主要內(nèi)容包括但不限于涵蓋以下方面：
能夠響應以下境外服務內(nèi)容：
1. 活動主題策劃、會議串場專題片制作。
2. 主題視頻（動畫）設(shè)計制作：由招標人提供素材。舞臺設(shè)計搭建及輔助設(shè)備租賃（如有，含撤場）。
3. 場內(nèi)展區(qū)設(shè)計制作、攝影攝像、現(xiàn)場直播、會議現(xiàn)場服務、會議茶歇布置、會場網(wǎng)絡保障（如有）等工作。
4. 會務用車：提供會議準備及會議期間招基于此次會議將在阿聯(lián)酋迪拜世博城召開，要求投標人熟悉聯(lián)合國氣候大會的組織體系、議程安排、可開發(fā)利用資源，根據(jù)生態(tài)與環(huán)境部氣候司、招標人要求籌備完成邊會相關(guān)活動，宣介招標人產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢、創(chuàng)新成果，提升品牌影響力。招標人參會人員、工作人員用車（報價包含司機、油費、過路費等費用）。
5. 同傳翻譯：2名，同時具備英語、阿拉伯語翻譯人員，中文、英語、阿拉伯語三語同傳。
6. 協(xié)助招標方開展嘉賓及媒體邀請、酒店預定、工作餐預定等工作。
酒店：酒店需要配備完善的安保措施，并且確保酒店周圍生活便利、有基礎(chǔ)的醫(yī)療服務設(shè)施、距離會議地點不超過20公里。會務公司為招標人工作人員及參會人員預訂酒店時，需按照財行[2013]516號《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》阿聯(lián)酋國別住宿費每人每天不得超過200美元，住宿費由招標人直接支付。
工作餐：負責安排招標人工作人員及會議人員早、中、晚工作餐，財行[2013]516號《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》阿聯(lián)酋國別伙食費每人每天不得超過50美元，嚴格按照標準進行配置，嚴禁鋪張浪費，餐費由招標人直接支付。
能夠響應以下境外服務要求：
1. 投標人應在合同簽訂后，自行調(diào)研現(xiàn)場狀況，迪拜世博會現(xiàn)場布局及總體會議安排。合同簽署后盡快準備會場布置、舞臺搭建所需相關(guān)設(shè)備及材料，在會議開始前一天完成布置工作。
2. 投標人應保證按招標人指定施工具體位置、施工樣式，確保施工質(zhì)量，并對提供的設(shè)備及材料質(zhì)量、性能、參數(shù)負責。
3. 按需要設(shè)置必要的安全、文明警示標識、標牌、圍欄、看護等措施，現(xiàn)場配備一名安全負責人，負責會務期間的安全管理。如投標人未履行上述義務造成財產(chǎn)損失和人身傷害的，由投標人承擔全部責任和與之相關(guān)的一切費用。
4. 投標人在會議召開前，負責已完成進度的保護工作，若保護期間發(fā)生損壞等情形時，投標人應自費進行處理或修復。
5. 投標人應做好作業(yè)場地/會場鄰近設(shè)備和鄰近建筑物、構(gòu)筑物的保護工作。
6. 投標人應做到自行調(diào)研了解會場情況，熟悉聯(lián)合國會議標準和要求，能夠聯(lián)系 現(xiàn)場資源，能夠有效利用迪拜世博園的公共資源/交通資源等為我方會議提供服務。
7. 投標人與其員工之間的一切勞動、勞務合同糾紛由其自行負責，由此給招標人造成損失的，投標人應予以本項目總費用3%的賠償。
8. 因投標人單方行為造成的施工錯誤等損失由投標人自行承擔。
9. 投標人應遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)及大會主辦方有關(guān)要求，如因違反相關(guān)要求造成的損失由投標人自行承擔。
10. 主要工作人員不少于4人（全程參與），其他人員按需要配備，可使用當?shù)卣Z言或英語溝通交流。
11. 提供中國及招標人企業(yè)文化元素的文創(chuàng)禮品制作及國際運輸。
1.2.3項目實施地點及工期要求
項目實施地點位于阿拉伯聯(lián)合酋長國迪拜。
本項目合同工期：合同生效之日起至【2023】年【12】月【15】日止。
（1）2023年11月30日前，乙方完成活動主題策劃、會議串場專題片制作；主題視頻（動畫）設(shè)計制作；參會人員、工作人員酒店、用車預定。
（2）2023年12月2日前，乙方完成中國及招標人企業(yè)文化元素的文創(chuàng)禮品制作及國際運輸工作；同傳翻譯的準備工作。
1.3資金來源
本項目由 黃河上游水電開發(fā) 自有資金予以解決，資金已落實。
1.4投標人資格
1.4.1法人地位
投標人必須是在中華人民共和國市場監(jiān)管部門注冊的，具有獨立法人資格的一般納稅人服務企業(yè)。
本項目不接受聯(lián)合體投標，不允許轉(zhuǎn)讓和分包。
1.4.2企業(yè)信用
投標人應具有良好的企業(yè)信用。不存在被列為失信被執(zhí)行人的情形，具體認定以信用中國( ）網(wǎng)站檢索結(jié)果為準。
1.5業(yè)績
投標人在投標基準日期的近3年內(nèi)，獨立承擔并完成境內(nèi)外50人規(guī)模及以上國際會議會務服務相關(guān)業(yè)績至少2項，其中至少1項為境外業(yè)績（附合同復印件）。
1.6資格后審
招標人將根據(jù)投標人提供的投標文件在評標階段對其進行資格后審，對資格審查不合格投標人，將不進入下一階段評審，其后果由投標人自行承擔。
1.7招標文件的獲取
1.7.1招標文件發(fā)售方式
本項目實行在線售賣招標文件。
1.7.2招標文件發(fā)售時間
2023年10月31日至2023年11月6日。
熱線服務：上午8:00-下午22:00（工作日）
上午8:30～11:30 下午13:30～17:30（周末）
法定節(jié)假日服務時間請參考門戶網(wǎng)站通知公告
1.7.3招標文件價格
購買招標文件需支付信息服務費，費用為：500元。
1.7.4招標文件購買和獲取
（1）購買招標文件
登錄電能易購招標采購平臺（未注冊用戶請先免費注冊，完善企業(yè)基本信息和發(fā)票信息等待審核通過）→在下載中心下載【電能e招采投標管家】客戶端→掃碼登錄/用戶名登錄→查看招標公告→支付服務費（在線支付或上傳繳費憑證）→下載查看招標文件。
中招互連app辦理：電能易購招標采購平臺使用中招互連APP辦理數(shù)字證書，完成掃碼登錄、電子簽章及加解密等工作，投標人需通過蘋果App Store或安卓應用商店下載"中招互連"APP。按照要求進行個人用戶注冊及實名認證、企業(yè)注冊及企業(yè)關(guān)系建立、按照要求購買證書、單位簽章制作等操作。
在國家電投 上操作時遇到包括注冊、系統(tǒng)和投標管家客戶端使用等技術(shù)問題，請撥打電能易購招標采購平臺服務支持
（2）支付方式：線上支付。
（3）獲取招標文件
購買招標文件款項在線支付成功后，登錄投標管家工具，進入招標項目在“招標→招標文件”處即可查看和導出招標文件,或進入“投標→投標響應”會自動下載招標文件。
1.8招標文件澄清
有關(guān)本項目招標文件的澄清問題，請登錄投標管家并進入招標項目，在“澄清疑問→我的問題”頁面進行提問和查看。
1.9投標文件的遞交
1.9.1投標文件遞交的截止時間（即投標截止時間）2023年11月21日16時00分
沒有在 中國電力招標采購網(wǎng)（www.dlztb.com）上注冊會員的單位應先點擊注冊。登錄成功后根據(jù)招標公告的相應說明獲取招標文件！
聯(lián)系人：李楊
咨詢電話：010-51957458?
手 機：13683233285?
傳 真：010-51957412?
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