尋源公告
公告編號：XHXYGG202310240067一、采購項目基本情況
采購項目編號：XHCGXY202310240065 采購項目 采購內(nèi)容和范圍：詳見采購說明。 是否采用費率尋源：否二、供應商資格要求 無需資格審查 三、采購文件的獲取 采購文件在發(fā)布，不再另行線下提供紙質(zhì)采購文件，凡有意參與者可在本公告期間自行 四、響應文件的提交 響應文件提交/報價截止時間： 2023-10-27 17:30:00 （北京時間，若有變化另行通知）。 響應文件提交/報價方式：在響應文件提交/報價截止時間前，通過提交電子響應文件或報價，逾期提交將被拒收。 五、采購人 （一）采購服務的范圍、數(shù)量： 八、其它事項 1. 2.本項目采購通過守正平臺線上進行，供應商需注冊，按需辦理CA電子鑰匙（用于需插CA鎖報價的項目），通過平臺進行響應文件的遞交或報價，具體操作步驟可查閱網(wǎng)站首頁幫助中心的操作手冊，也可以聯(lián)系守正客服。 3.答疑澄清、通知等文件一經(jīng)在發(fā)布，視為已發(fā)放給相應供應商（發(fā)放時間即為發(fā)出時間），請隨時關注發(fā)布的相關信息，并及時查閱和處理。 2023年10月24日
為吸引有實力供應商合作，確保檔案數(shù)字化過程中安全風險可控，保障工作質(zhì)量，本項目按地域相近原則組織廣西壯族自治區(qū)范圍內(nèi)的生產(chǎn)工廠與營銷中心共同實施，涉及西南生產(chǎn)部所屬廣西壯族自治區(qū)內(nèi)廣西工廠和廣西營銷中心檔案。本次檔案數(shù)字化外包項目由華潤雪花（廣西） 組織實施詢價確定成交單位，廣西工廠和廣西營銷中心自主簽訂合同后并實施檔案數(shù)字化相關工作，發(fā)生的費用在廣西工廠和廣西營銷中心年度檔案數(shù)字外包費用中分別列支。
服務項目包含歷史檔案鑒別、整理、紙質(zhì)文書檔案數(shù)字化掃描、著錄及批量掛接、紙質(zhì)檔案整理上架、光盤、錄音、錄像磁帶讀取等；項目實施地點為廣西工廠廠內(nèi)，獨自確定。我方提供相應的工作場所、文書檔案盒及存儲工具，供應商自行提供數(shù)字化掃描、檔案整理的相應設備設施及檔案整理工具。另項目實施期間，若產(chǎn)生的差旅費、交通費、住宿費等均由報價方自行承擔。
項目實施
2.檔案數(shù)字化加工應符合《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》《檔案服務外包工作規(guī)范》及《華潤（集團） 檔案數(shù)字化加工管理規(guī)范》《華潤（集團） 保密工作管理制度》等有關規(guī)定；
3.檔案數(shù)字化成果應符合國家《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》《實物檔案數(shù)字化規(guī)范》及《華潤（集團） 傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化規(guī)范》等相關要求。
（三）驗收標準/交付要求：驗收標準符合國家/行業(yè)/公司相關技術質(zhì)量相關要求。
（四）整理服務質(zhì)量主要從分類的準確性、文件和案卷排列的合理性、著錄的規(guī)范性、條目數(shù)據(jù)與檔案實體對應關系的一致性、檔號編制的準確性等方面進行抽查，抽查比例不應低于各類檔案總量的20%。整理服務質(zhì)量準確率要求達95%及以上，其中條目數(shù)據(jù)與檔案實體對應關系的一致性、檔號準確率要求達100%。
二、詢價報價方式：
詢價方通過（以下簡稱守正招標平臺）https:///進行公開詢價，報價方通過https:///進行報價方可有效。
三、采購詢價流程與評審方法
（一）采購詢價流程：本項目工作小組完成采購方案、采購文件審批后，通過進行非招標公開詢價，評審小組按照招標文件要求的時間內(nèi)，通過守正平臺完成評審工作，根據(jù)評審結(jié)果，按照審批流程通過審批后確定成交單位。
（二）詢價項目的評審方法：采用“最低價評審法”，選取不含稅總價報價最低的有效報價單位為成交單位，備選報價第二低的有效報價單位作為備用供應商（報價單位≥6家時實施）。評審小組根據(jù)評審原則推薦成交及簽約供應商。
四、報價單位資格要求
(一)在中國注冊的企業(yè)法人，具有獨立承擔民事責任的能力的服務機構(gòu)。
(二)提供合規(guī)有效的營業(yè)執(zhí)照。
(三)信譽要求：報價方不屬于在啟信寶或各級信用信息共享平臺中查明的失信被執(zhí)行人報價方須具備保密相關資質(zhì)。
五、工期：
合同簽訂后60天內(nèi)完成。質(zhì)保期自項目整體驗收合格之日起一年。
六、報價單編制：
(一)報價中應包括詢價范圍內(nèi)的全部內(nèi)容，以及為完成上述內(nèi)容所必須設施、工具、差旅費、交通費、住宿費等所需的全部費用；
(二)報價中應包括詢價范圍內(nèi)的全部內(nèi)容，確定成交后成交價格不作調(diào)整；
(三)報價單格式按照我方在守正招標平臺發(fā)布的為準。
七、結(jié)算與付款方式（以下“詢價單位”簡稱“甲方”，“報價單位”簡稱“乙方”）
(一)本項目費用結(jié)算方式：合同約定單價*實際驗收數(shù)量。采用轉(zhuǎn)賬方式支付。
(二)合同簽訂之后，乙方根據(jù)合同預估總價款的20%開具增值稅專用發(fā)票,甲方收到發(fā)票并審核無誤后20天內(nèi)，向乙方支付相應款項作為首付款。若遇支付日為法定節(jié)假日或財務結(jié)賬日（每月 1-3 日），則順延至下一支付日付款。
(三)乙方按照合同約定完成檔案數(shù)字化項目全部工作，經(jīng)甲方按照合同驗收條款驗收合格無誤后，乙方根據(jù)實際驗收數(shù)量向甲方開具合法有效的項目所結(jié)算金額100%全額增值稅專用發(fā)票（扣除首付款20%已開具發(fā)票金額），甲方收到報價方提供的全額增值稅專用發(fā)票并審核無誤后20天內(nèi)，向乙方支付項目結(jié)算總費用至95%款項；質(zhì)保期結(jié)束，乙方按照合同履行質(zhì)保義務并向甲方提交質(zhì)保金付款申請后，甲方20天內(nèi)向乙方支付剩余款項。若遇支付日為法定節(jié)假日或財務結(jié)賬日（每月 1-3 日），則順延至下一支付日付款。
(四)甲方向乙方付款，只付到合同載明的乙方帳戶，如果有變更乙方需出具書面通知方能付款，如賬號發(fā)生變更的，需乙方提供付款說明并加蓋公章,經(jīng)甲方審批通過后，雙方簽定補充協(xié)議，若因乙方未能及時提供變更證明導致甲方受損的，由乙方承擔。
八、報價無效評定原則：
（一）未按我方在守正招標平臺發(fā)布的報價單格式報價單的，或報價單沒有蓋報價單位公章的；
（二）報價單位不符合本文第五條要求的；
（三）同一報價方提交兩個以上不同的報價文件或在一份尋源文件中對同一尋源項目報有兩個或多個報價，且未聲明哪一個有效的；
（四）報價內(nèi)容與我方要求不符，有較大偏差；
（五）報價文件沒有對尋源文件的實質(zhì)性要求和條件作出響應；
（六）報價方有串通投標、弄虛作假、行賄等違法行為（不同報價方的報價文件錯誤非正常一致，視為其串通投標）；
（七）報價方屬于失信被執(zhí)行人；
（八）報價方在投標截止后申請撤銷投標文件的；
（九）報價方在提交報價文件截止時間后對報價文件提出實質(zhì)性修改的；
（十）單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同單位，參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標的；
（十一）過去存在不良行為并對招標方及所屬單位造成嚴重影響后果的（報價方不良行為包括：
1.公開詢價過程中被證實存在違法、違規(guī)行為的；
2.履約過程中出現(xiàn)嚴重違約、重大合同糾紛的；
3.確定成交后無正當理由不簽訂合同的；