遴選公告

發(fā)布日期：2022年6月27日

（遴選咨詢機(jī)構(gòu)）受中日友好醫(yī)院委托，就“中日友好醫(yī)院病案院外倉(cāng)儲(chǔ)項(xiàng)目”按照遴選方式進(jìn)行采購(gòu)，特邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)有能力從事此項(xiàng)目的供應(yīng)商參加遴選。

1、項(xiàng)目

2、項(xiàng)目編號(hào)：TC220V099  

3、項(xiàng)目簡(jiǎn)介：中日友好醫(yī)院病案院外倉(cāng)儲(chǔ)

預(yù)算金額：99萬(wàn)元/三年

4、合格供應(yīng)商要求：

1）在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，有能力提供服務(wù)的本國(guó)供應(yīng)商；

2）供應(yīng)商資格聲明書；

3）參選供應(yīng)商必須從遴選咨詢機(jī)構(gòu)獲得遴選文件并登記備案，否則不能參加本次遴選；

4）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體應(yīng)答；

5）參選供應(yīng)商不得將本項(xiàng)目遴選內(nèi)容以任何方式進(jìn)行轉(zhuǎn)包。

5、遴選文件發(fā)售：有意向的供應(yīng)商可按以下時(shí)間和地點(diǎn)購(gòu)買遴選文件：

發(fā)售時(shí)間：2022年6月27日至2022年7月4日止，上午9：00-11：30，下午1：30-5：00。

6、發(fā)售

對(duì)檔案?jìng)}庫(kù)的要求

1、檔案存儲(chǔ)庫(kù)房為自主產(chǎn)權(quán)的應(yīng)提供土地使用證、房屋所有權(quán)證；檔案存儲(chǔ)庫(kù)房為租賃的應(yīng)提供房屋租賃合同及相關(guān)產(chǎn)權(quán)證件； 　

2、庫(kù)房面積及庫(kù)存狀況應(yīng)滿足院方存放量需求，并應(yīng)有可擴(kuò)展性；

3、庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度符合文檔存放標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)潮、水、高溫以及蟲(chóng)、鼠等危害均有相關(guān)預(yù)防措施；

4、文檔保管中心有倉(cāng)庫(kù)24小時(shí)的安保措施，符合檔案文件存儲(chǔ)條件。

對(duì)檔案移交的要求

1、供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)本項(xiàng)目的內(nèi)容，在投標(biāo)文件中明確提出檔案作業(yè)流程、設(shè)備及人員配置、質(zhì)量控制及差錯(cuò)防范措施、疑難問(wèn)題處置方案等；

2、供應(yīng)商須明確檔案整理現(xiàn)場(chǎng)配備的條件；

3、供應(yīng)商須在投標(biāo)文件中確定項(xiàng)目主管，說(shuō)明主要參與人員的職責(zé)及任務(wù)；

4、供應(yīng)商應(yīng)按照項(xiàng)目需求提出相應(yīng)的具體進(jìn)度計(jì)劃安排；

5、檔案的搬運(yùn)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，搬運(yùn)過(guò)程由院方人員監(jiān)督。

對(duì)檔案管理的要求

1、供應(yīng)商需具備完善的檔案管理制度和應(yīng)急預(yù)案，以確保院方檔案的安全存儲(chǔ)和快速調(diào)閱，并提交院方備案；

2、院方有權(quán)對(duì)供應(yīng)商存管檔案的庫(kù)房及檔案安全防護(hù)措施進(jìn)行定期現(xiàn)場(chǎng)檢查，定期抽樣檢查檔案，掌握檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施予以處理；

 3、檔案箱應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)的專業(yè)用箱，兼顧安全性和耐久性，適合文件的長(zhǎng)期儲(chǔ)存，可承受一定重量。保管期內(nèi)檔案箱等材料損耗均由供應(yīng)商承擔(dān)；

 4、應(yīng)配備有專門遞送人員及運(yùn)輸工具，負(fù)責(zé)提供檔案的運(yùn)輸服務(wù)，含檔案入庫(kù)、調(diào)閱（本地）、撤回等涉及的物流運(yùn)輸。

保密要求

鑒于檔案的保密特性，供應(yīng)商在合同簽訂后需與院方簽訂保密協(xié)議，同時(shí)中標(biāo)單位需與單位員工簽訂保密協(xié)議，對(duì)檔案存儲(chǔ)及運(yùn)輸過(guò)程中履行保密責(zé)任。

項(xiàng)目周期

本項(xiàng)目應(yīng)在合同簽訂后  50  天內(nèi)完成檔案整理、移交和入庫(kù)工作。