檔案數(shù)字化處理外包服務(wù)項目招標(biāo)公告

項目概況

檔案數(shù)字化處理外包服務(wù)項目 招標(biāo)項目的潛在投標(biāo)人應(yīng)在 深圳 網(wǎng) 獲取招標(biāo)文件，并于2022年 3 月 1 日 09 點(diǎn) 00 分（北京時間）前遞交投標(biāo)文件。

一、項目基本情況

項目編號：SZDL2022000102（0868-2242ZD109F）

項目

預(yù)算金額：人民幣150萬元整

項目概況：法院形成的各類檔案是法院審判工作和其他工作的真實記錄，是做好審判工作和其他工作的依據(jù)和前提條件。隨著信息化建設(shè)的不斷完善與深入，檔案的整理與數(shù)字化處理工作已成為法院信息化建設(shè)的重點(diǎn)任務(wù)之一。檔案整理與數(shù)字化是前海合作區(qū)人民法院信息化建設(shè)的一項基礎(chǔ)工作，我院目前已實現(xiàn)了對訴訟實體檔案進(jìn)行數(shù)字化收集、處理、歸檔、接收、整理、出入庫、查詢、借閱、統(tǒng)計、移交等諸多功能，做到了檔案的集中與統(tǒng)一有效處理。檔案的整理與數(shù)字化處理，將為審判工作和司法實務(wù)工作的開展提供全新、快捷、安全的服務(wù)，是實現(xiàn)法院公正與效率的有力保障，同時也為檔案的安全、保密和備份提供必要條件。

本項目通過購買專業(yè)的檔案數(shù)字化處理外包服務(wù)，對辦案過程中接收的實體檔案和電子檔案進(jìn)行專業(yè)化的排序、組卷、編號、著錄、掃描、裝盒入庫等加工，形成規(guī)范的入庫管理和規(guī)范的檔案電子數(shù)據(jù)庫。同時，通過高效的圖文處理、檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)軟件（或深圳法院電子卷宗隨案同步生成系統(tǒng)），實現(xiàn)掃描影像的OCR識別及案卷雙層 PDF 轉(zhuǎn)換，方便檔案的信息回填、數(shù)據(jù)抓取和二次利用，并上傳至深圳法院電子卷宗隨案同步生成系統(tǒng)（過程化）和前海合作區(qū)人民法院檔案綜合管理系統(tǒng)（結(jié)果化）等系統(tǒng)，滿足電子檔案的多渠道使用需求。

通過本項目的建設(shè)，完成法院過程化檔案和結(jié)果化檔案的數(shù)字化處理，便捷電子卷宗隨案同步生成，提升辦案質(zhì)效和檔案現(xiàn)代化管理水平，促進(jìn)電子檔案工作規(guī)范健康發(fā)展，實現(xiàn)檔案查閱、檢索的自動化，為提升檔案保管的安全性和服務(wù)審判執(zhí)行的水平提供可靠的技術(shù)保障。。具體詳見《招標(biāo)文件》。

合同履行期限（服務(wù)期限）：自合同簽訂之日起一年。該項目為長期服務(wù)項目，合同期滿可以續(xù)簽，但合同履行期限最長不得超過三十六個月。如甲方對履約情況不滿意，甲方不再續(xù)約。

二、申請人的資格要求：

1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；

2.落實政府采購政策需滿足的資格要求：無

3.本項目的特定資格要求：

（1）具有獨(dú)立法人資格或具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力的其它組織（提供營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證等法人證明掃描件，原件備查）；

（2）①參加本次采購活動前三年內(nèi)無行賄犯罪記錄；②參與本項目采購活動時不存在被禁止參與政府采購活動情形；③單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一合同項下的采購活動；④除單一來源采購，為采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的供應(yīng)商，不得再參加該采購項目的其他采購活動(須提供《政府采購?fù)稑?biāo)及履約承諾函》）；

（3）投標(biāo)截止時間前，投標(biāo)人未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單（采購代理機(jī)構(gòu)將通過“信用中國”網(wǎng)站 、中國 、深圳市政府采購監(jiān)管網(wǎng) 、深圳信用網(wǎng)（https:// ）渠道查詢相關(guān)主體信用記錄，相關(guān)信息以開標(biāo)當(dāng)日的查詢結(jié)果為準(zhǔn)。信用信息查詢記錄應(yīng)當(dāng)作為項目檔案材料一并保存。
    （4）本項目不允許聯(lián)合體投標(biāo)；不允許分包、轉(zhuǎn)包。
三、獲取招標(biāo)文件

時間：2022年 2 月 18 日 18 :00至 2022年 3 月 1 日 09 ：00 用“【我的項目】→【項目流程】→【遞交投標(biāo)(應(yīng)答)文件】”功能點(diǎn)上傳投標(biāo)文件。本項目電子投標(biāo)文件最大容量為100MB，超過此容量的文件將被拒絕。

2.開標(biāo)時間和

3.在線解密：投標(biāo)人須在開標(biāo)當(dāng)日09:00-09:30期間進(jìn)行解密，逾期未解密的作無效處理。解密方法：登錄“深圳政府采購智慧平臺用戶網(wǎng)上辦事子系統(tǒng)（ :8081/TPBidder/memberLogin）”，使用本單位制作電子投標(biāo)文件同一個電子密鑰，在“【我的項目】→【項目流程】→【開標(biāo)及解密】”進(jìn)行在線解密、查詢開標(biāo)情況。

五、公告期限

自本公告發(fā)布之日起5個工作日。

六、其他補(bǔ)充事宜

1.本項目實行網(wǎng)上投標(biāo)，采用電子投標(biāo)文件。

2.報名操作：投標(biāo)人如確定參加投標(biāo)，首先要在深圳 上報名投標(biāo)，方法為登錄深圳 （深圳交易集團(tuán) 政府采購業(yè)務(wù) ）網(wǎng)后點(diǎn)擊“應(yīng)標(biāo)管理→投標(biāo)響應(yīng)”或“應(yīng)標(biāo)管理→確認(rèn)邀請”；如果網(wǎng)上報名后又不參加投標(biāo)，應(yīng)再到【應(yīng)標(biāo)管理】→【投標(biāo)響應(yīng)】功能點(diǎn)中點(diǎn)擊“撤銷響應(yīng)”；如果網(wǎng)上報名后上傳了投標(biāo)文件，又不參加投標(biāo)，應(yīng)再到【應(yīng)標(biāo)管理】→【上傳投標(biāo)文件】功能點(diǎn)中進(jìn)行“撤標(biāo)”操作；如果是未注冊為深圳政府采購的供應(yīng)商，請訪問深圳 （深圳交易集團(tuán) 政府采購業(yè)務(wù) ）（http:// /）,先辦理注冊手續(xù)（注冊咨詢：83938966；電子密鑰咨詢：83948165 4008301330 ），再進(jìn)行投標(biāo)報名。在網(wǎng)上報名后，點(diǎn)擊“應(yīng)標(biāo)管理→下載招標(biāo)文件”進(jìn)行招標(biāo)文件的下載。

3.投標(biāo)操作：具體操作為登錄“深圳 （深圳交易集團(tuán) 政府采購業(yè)務(wù) ）網(wǎng)”，用“應(yīng)標(biāo)管理→上傳投標(biāo)文件”功能點(diǎn)上傳投標(biāo)文件。本項目電子投標(biāo)文件最大容量為100MB，超過此容量的文件將被拒絕。

4.開標(biāo)操作：投標(biāo)人可以登錄“深圳 （深圳交易集團(tuán) 政府采購業(yè)務(wù) ）網(wǎng)站”，在系統(tǒng)登錄首頁面即可查看開標(biāo)情況。

5.采購文件澄清/修改事項：2022年 2 月 23 日下午18時前 供應(yīng)商如認(rèn)為采購文件存在不明確、不清晰和前后不一致等問題，要求對采購文件作出澄清的，可登錄深圳 （深圳交易集團(tuán) 政府采購業(yè)務(wù) ）網(wǎng)，在“應(yīng)標(biāo)管理→提出采購文件澄清要求”功能點(diǎn)中填寫需澄清內(nèi)容。2022年 2 月 25 日下午18時前 望投標(biāo)人予以關(guān)注。

（重要提示：“提出采購文件澄清要求”不等同于“對采購文件質(zhì)疑”，供應(yīng)商提出的澄清要求內(nèi)容如出現(xiàn)“質(zhì)疑”字眼，將予以退回。供應(yīng)商如認(rèn)為采購文件存在限制性、傾向性、其權(quán)益受到損害，應(yīng)在采購文件公布之日起七個工作日內(nèi)以書面形式提出質(zhì)疑，質(zhì)疑材料的內(nèi)容應(yīng)符合《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》（財政部令第94號）第十二條的要求。根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購條例》第四十二條“供應(yīng)商投訴的事項應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過質(zhì)疑的事項”的規(guī)定，未經(jīng)正式質(zhì)疑的，將影響供應(yīng)商行使向財政部門提起投訴的權(quán)利。）

6.

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