長安馬自達2020~2022年度傳統(tǒng)媒介項目（2020.5.1~2023.3.31）-招標公告

續(xù)投標人資格要求：

4.9投標人須在接收到中標通知書7個自然日內(nèi)繳納人民幣350萬元整作為項目履約保證金。投標人必須接受繳納履約保證金并承諾在合同簽署后執(zhí)行低價折扣媒體測試投放條款，并簽署《低價折扣投放執(zhí)行承諾函》。

4.9.1 “履約保證金”退還：中標人配合完成低價折扣媒體投放測試并由招標人市場部確認無誤后，招標人將在7日內(nèi)一次性退還350萬元履約保證金，測試條款所涉及的媒體投放費用按照正常合同約定進行驗收。

4.9.1.1測試投放執(zhí)行方法：在簽署每個年度的結(jié)算合同之前（自次年起為結(jié)算合同生效3個月以內(nèi)），中標公司需要繳納350萬元履約保證金（自次年起執(zhí)行方式為：招標人市場部暫停其上一年度合同最后一筆對應金額應付賬款），長安馬自達從媒體庫中挑選折扣率異常的媒體進行投放。若中標人無法根據(jù)長安馬自達相關工作要求（詳見《低價折扣投放執(zhí)行細則》及承諾函）完成投放及驗收工作，招標人將直接扣除350萬元履約保證金且保留與其直接解除合約并將其納入長安馬自達黑名單的權利并不因此承擔任何法律責任。

4.9.2項目“履約保證金”：

4.9.2.1“履約保證金”適用范圍：本項目履約保證金的使用與項目驗收考核所約定的處罰及補償條款不重復，即當中標人提供的服務無法滿足招標人考核標準時，招標人有權按照雙方約定的處罰及補償條款執(zhí)行，但該部分所涉及的處罰及補償應通過扣減應付賬款或直接罰款的方式執(zhí)行而非使用投標人繳納的“履約保證金”。

4.9.2.2“履約保證金”使用方法：自合同生效之日起至中標人配合完成低價媒體投放測試之日內(nèi)，一旦出現(xiàn)投標人無法按照其投標承諾進行媒體投放的情況，招標人將直接扣除350萬元履約保證金且保留與其直接解除合約并將其納入長安馬自達黑名單的權利并不因此承擔任何法律責任。

4.9.2.3“無法執(zhí)行”的判斷標準詳見標書后續(xù)相關內(nèi)容。

4.10本項目只支持“貨到驗收合格后，憑發(fā)票45天內(nèi)支付”，不接受要求預付款。投標人應有墊款周期為45天至半年的資金實力以確保相關工作順利進展;（長安馬自達汽車 正常付款周期為驗收合格見票45天支付，要求最長周期為半年主要考慮有特殊或有爭議的情況）。

4.11無條件接受長安馬自達審計權。（見公告附件1）

4.12響應長安馬自達汽車 《非生產(chǎn)通用條款》、《保密協(xié)議》、《關聯(lián)企業(yè)商務活動行為規(guī)范承諾函》，同時須將以上三份文件由企業(yè)法人簽字并加蓋公司公章后置于投標文件中。

4.13投標人須保證投標信息真實有效，并接受招標方、評委組審核，一旦發(fā)現(xiàn)業(yè)績造假或提供不實信息材料，招標人將直接取消其中標權利并列入長安馬自達“黑名單”；如在履約階段發(fā)現(xiàn)其投標業(yè)績造假或提供不實信息材料，招標人將直接與中標人解除合同并保留追究其法律責任的權利。

附件1、記錄與審計權

關于記錄、賬目、檢查和審計方面，作為長安馬自達汽車 （以下簡稱“買方”）業(yè)務的潛在供應商（以下簡稱“賣方”）應承諾未來承接我司業(yè)務之后：

1、在本協(xié)議書期間內(nèi)，以買方能接受的形式，在不向買方收取任何費用的情況下，制定并保存買方通過賣方安排的所有的廣告成本：費用、發(fā)票、付款、記賬憑證的完整帳冊，以及其代表買方與選定的第三方供應商簽訂的合同原件。（包含但不限于合同等）上述資料賣方應為買方保留至少兩年。

2、為保證商務渠道清晰、透明、可追溯，針對買方選定的第三方供應商（媒體），賣方不得進行轉(zhuǎn)單、并單，須堅持“資源、刊例、合同三者統(tǒng)一”原則，賣方需同媒體進行合同的直接簽署；如媒體存在（汽車行業(yè)/獨家）代理，為不影響品牌宣傳的節(jié)奏需求，賣方需向買方提供相關證明文件進行報備后再與媒體（汽車行業(yè)/獨家）代理進行簽約，并提交（汽車行業(yè)/獨家）代理的授權作為驗收文件的一部分，以便甲方對相關信息進行核實。

3、買方開展審計工作前，將提前10個工作日向賣方發(fā)出書面及郵件形式的審計通知書。

4、賣方應允許買方內(nèi)部審計人員或由買方付費聘請的注冊會計師的代表，在賣方的正常營業(yè)時間內(nèi)，對賣方的上述記錄進行審核，以檢查買方支付的“代采購成本”。

5、買方在現(xiàn)場審計時，賣方必須提供買方通過賣方安排的所有的廣告成本相關資料如下：

1）提供與長安馬自達確認的簽字排期

2）對應簽字排期的媒體下單排期和媒體合同

3）排期執(zhí)行過程中的買方指定的第三方數(shù)據(jù)監(jiān)測公司監(jiān)測的排期點位數(shù)據(jù)報告、對應的排期點位拷屏上線報告

4）針對媒體的付款憑證、記賬憑證的完整帳冊和其代表買方與選定的第三方供應商簽訂的合同原件，以及其他買方需要的資料

6、在賣方的財務帳冊中，因長安馬自達業(yè)務發(fā)生的相關憑據(jù)應區(qū)別于其他客戶，不得以賬冊包含其他客戶的信息為理由而拒絕提供與買方相關的資料。

7、買方現(xiàn)場審計結(jié)束后，對于現(xiàn)場未達成一致意見的情況，賣方在１０個工作日內(nèi)可以做出澄清。超過１０個工作日后，買方將啟動暫扣款程序。

8、買方將現(xiàn)場審計結(jié)果納入供應商年度評審考核體系。

9、對于賣方代表買方處理相關事務產(chǎn)生的文件或資料，賣方應遵守買方所提供的有關記錄管理政策和程序。

10、買方對現(xiàn)場查閱的所有資料應具有保密義務，不得對外泄露。

11、審計簡介：

（1）審計內(nèi)容：對代理商所代理的長安馬自達媒介購買投放活動相關的費用、折扣等進行審計。

（2）審計目的：確保代理商提供的服務報價真實反映了企業(yè)的實際成本及項目執(zhí)行的合規(guī)性。

（3）審計差異：A.代理商向長安馬自達收取的關于第三方費用的金額高于其實際墊付給第三方供應商的金額的差異。B.代理商未按照長安馬自達規(guī)定要求的方式進行項目執(zhí)行。

12、文件保存規(guī)定

（1）財務帳冊必須以裝訂成冊的紙質(zhì)形式保存；

（2）與第三方供應商簽訂的合同必須以原件形式保存（排期合同等）。

 

代理公司名稱（“賣方”）：      （蓋章）    

代表

特別告知

 

各潛在投標

招標人或其招標代理機構(gòu)主要負責人（

招標人或其